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La aplicación Envíalo finaliza su ciclo de vida el próximo día 31 de enero de 2024. A partir de dicha fecha, únicamente será posible descargar ficheros previamente subidos, mientras dure su periodo de validez, y no se podrán subir ficheros nuevos.
La aplicación que dará cobertura a la funcionalidad de Envíalo a partir de entonces será ALMACÉN, proporcionada por el Ministerio de Hacienda y Función Pública.
Links de la aplicación Almacén:
A continuación se hará una breve introducción a la aplicación Almacén, incidiendo en aquellas características que hasta ahora eran proporcionadas por Envíalo.
Mediante Almacén se pueden enviar ficheros a cualquier usuario conociendo su dirección de email, tanto si están registrados en la aplicación como si no.
Además, los usuarios registrados de Almacén pueden recibir ficheros de usuarios no registrados mediante el uso de invitaciones. Este mecanismo de invitaciones suple la funcionalidad de envío anónimo de ficheros de Envíalo. Los usuarios invitados reciben en una dirección de correo un ticket con el que identificarse en Almacén, así como una URL de acceso. Las invitaciones son reutilizables para varios envíos, mientras no caduquen o superen la cuota del usuario que las envió.
Por otra parte, Almacén permite marcar los ficheros como privados (únicamente accesibles por los destinatarios, que deben estar autenticados) o públicos (cualquiera con el enlace de descarga puede descargarlos).
Al contrario que Envíalo, Almacén no permite el acceso anónimo, sino que se exige autenticación.
Las credenciales LDAP de JCCM no son válidas para iniciar sesión en Almacén.
Los empleados públicos de JCCM deben identificarse mediante AUTENTICA:
El registro en Autentica requiere firmar la solicitud de alta mediante certificado electrónico incorporado al navegador web o DNIe, y no es inmediato (se genera una solicitud y hay que esperar respuesta). El formulario de alta pide indicar las aplicaciones solicitadas, que deben ser "Almacén" y "Almacén - Internet", según indica el manual. También ha de indicarse una justificación del uso que se va a hacer en la aplicación, por ejemplo "intercambio de ficheros grandes con otros empleados públicos".
La solicitud tarda alrededor de 24h en ser aceptada. Una vez aceptada, se puede acceder mediante certificado o DNIe, o bien crear una contraseña mediante el enlace que se proporciona en el correo de aceptación recibido. A la hora de crear la contraseña en autentica.redsara.es, es necesario tener introducido el DNIe o tener disponible el certificado electrónico en el navegador, para que la contraseña se genere con identificación fuerte, de lo contrario no será aceptada para acceder a Almacén.
Primero, el empleado público autenticado sube a su buzón el fichero que quiere enviar.
Notar que se permite marcar el fichero como "público", pero en este ejemplo se marca "privado" para que
únicamente los destinatarios indicados puedan acceder a él:
A continuación, el receptor del envío recibe un email con los enlaces de descarga y un ticket, que será la contraseña para iniciar sesión:
Al acceder con su dirección de email y el ticket como contraseña, el usuario receptor puede descargar los ficheros:
Almacén permite que usuarios externos no registrados sean invitados a enviar ficheros a usuarios registrados (empleados públicos). Esta funcionalidad da cobertura al envío como anónimo de ficheros en Envíalo.
Para ello, el empleado público autenticado genera una invitación para el usuario no registrado (en el ejemplo, con una cuenta de correo de Gmail)
del cual quiere recibir ficheros:
El usuario no registrado recibe la invitación en su email con el ticket y la URL de acceso:
Al acceder al enlace, el usuario invitado puede subir los ficheros que quiere compartir con el usuario registrado que lo invitó:
En la cuenta del usuario registrado que mandó la invitación aparece el fichero enviado por el invitado:
Para más información sobre el uso de la aplicación Almacén, le remitimos a su Manual de Usuario.
Ante cualquier duda o incidencia con el servicio Almacén, abra una consulta en el sistema de incidencias habilitado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
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Navegadores recomendados: Google Chrome, Mozilla Firefox | ||